Le secrétariat médical facile et clair

Frappe de rapports médicaux

A la demande
Facturation au caractère noir tapé
Avantages :
  • Toutes spécialités
  • Améliorations du style
  • Mises en pages
  • Délai en 15 min ou 24h
  • Compte-rendus
  • Courriers
  • Expertises médicales
  • Expédition de courriers
  • Pas d’abonnement
  • Pas de minimum

Permanence téléphonique

Tout inclus
Avec :
  • Accueil personnalisé à votre nom
  • Planification de votre agenda
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Appels sortants
  • Exécution de vos ordres
  • Prise de messages illimitée
  • Répondeur à votre nom
  • SMS de rappels possibles
  • Mise en place gratuite
  • Essai gratuit
Transcription de dictées
Haute valeur ajoutée
Télésecrétariat téléphonique
Tarification transparente
Qui nous sommes

AsterOffice est une entreprise familiale suisse

Nous n'avons pas pour but de générer d'abord du profit, mais de bien servir nos clients comme on le ferait de ses amis

Secrétariat Téléphonique

Centrale téléphonique

La gestion complète de votre agenda et des appels téléphoniques
AsterOffice exécute toutes tâches possibles à distance :
Prise de rendez-vous et planification d’agenda
Réception et transferts d'appels
Appels sortants à la demande
Messagerie illimitée avec les téléphonistes, les patients, vous-même
Application de toutes vos directives
Répondeur téléphonique personnalisé à votre nom
Pour une assistance gratuite dans l'élaboration de votre projet, n'hésitez pas à nous contacter
Dactylographie Médicale

Un service de qualité

La transcription lors de vos pics de surcharge, ou de routine
AsterOffice réalise la frappe de tous documents médicaux quelle que soit la spécialité médicale.
Envoyez vos dictées:
  • Depuis votre dictaphone
  • Depuis votre téléphone mobile
  • Par email
  • Par notre portail internet
Recevez vos fichiers textes au format souhaité (Word, Txt…)
Nous allons bien au-delà de la reconnaissance vocale : dictez avec un accent ou dans un environnement bruyant, demandez des mises en page ou des améliorations de style et de vous signaler de potentielles erreurs.
Vos données sont sécurisées
Tout votre secrétariat en une seule place

De sérieux bénéfices

Des secrétaires qui ajoutent de l'expertise aux dictées
A AsterOffice, vos secrétaires sont de vraies spécialistes usant de toute leur expertise pour comprendre, voire améliorer le sens des compte-rendus en cours de frappe. La bande audio n'a pas besoin d'être parfaitement enregistrée : un médecin peut se corriger en cours de dictée, demander de reprendre un texte à un point d'origine, n'a pas à vérifier la concordance des temps ; son rapport sera rendu impeccable.
Repérage de potentielles erreurs
Amélioration de la mise en page
Plateforme digitale d'échanges
Travail réalisé en nos bureaux
Non sous-traité
Des téléphonistes qui prennent le temps de répondre
Les téléphonistes d'AsterOffice prennent le temps de programmer l'agenda médecin sous ses ordres et de le réarranger continuellement selon ses besoins. Elles connaissent les habitudes de « leurs » médecins et ils se savent vraiment soutenus. Nous prêtons une attention particulière à saisir précisément et exhaustivement les informations pertinentes.
Attente quasi inexistente
Personnalisation de l'accueil
Aide gratuite à la mise en place
Support rapide et gratuit
Tarification claire
Le processus de transcription est rapide, ergonomique et sécure
Les transferts sécurisés cryptés de fichiers se font par notre plateforme en ligne, en sFTP ou en travaillant en VPN sur votre espace.
Vous envoyez un fichier audio à AsterOffice
Une secrétaire médicale transcrit le fichier audio
Elle relit et corrige le fichier texte
Un expert médical assure la finition du fichier texte
Le fichier texte vous est renvoyé
Transcription / Appels

Tarifs

Frappe de rapport rapports médicaux

  • Par caractère noir tapé
  • Dégressif suivant le volume
  • Recevez une estimation gratuite

Permanence téléphonique médicale

  • Par appel
  • Dégressif suivant le volume
  • Recevez une offre spécifique à votre activité

Conseil ou question?

C'est très volontiers !

Nous vous assistons gratuitement dans vos projets