Nous n'avons pas pour but de générer d'abord du profit, mais de bien servir nos clients comme on le ferait de ses amis
Secrétariat Téléphonique
Centrale téléphonique
La gestion complète de votre agenda et des appels téléphoniques
AsterOffice exécute toutes tâches possibles à distance :
Prise de rendez-vous et planification d’agenda
Réception et transferts d'appels
Appels sortants à la demande
Messagerie illimitée avec les téléphonistes, les patients, vous-même
Application de toutes vos directives
Répondeur téléphonique personnalisé à votre nom
Pour une assistance gratuite dans l'élaboration de votre projet, n'hésitez pas à nous contacter
Dactylographie Médicale
Un service de qualité
La transcription lors de vos pics de surcharge, ou de routine
AsterOffice réalise la frappe de documents médicaux quelle que soit la spécialité médicale.
Envoyez vos dictées:
Depuis votre dictaphone
Depuis votre téléphone mobile
Par email
Par notre portail internet
Recevez vos fichiers textes au format souhaité (Word, Txt…)
Nous allons bien au-delà de la reconnaissance vocale : dictez avec un accent ou dans un environnement bruyant, demandez des mises en page ou des améliorations de style.
Recevez systématiquement un signalement des potentielles erreurs.
Vos données sont sécurisées
Tout votre secrétariat en une seule place
De sérieux bénéfices
Des secrétaires qui ajoutent de l'expertise aux dictées
Chez AsterOffice, vos secrétaires sont de vraies expertes formées à comprendre le sens médical des dictées, apte à améliorer le sens des compte-rendus et à signaler de potentiels lapsus.
Un fichier audio n'a pas besoin d'être parfaitement enregistré dans un environnement silencieux et sans pause ou avec toute la ponctuation finale.
Un médecin peut aussi se corriger en cours de dictée, demander de reprendre un texte à un point d'origine, n'a pas avoir à vérifier la concordance des temps ; son rapport sera rendu impeccable.
Repérage de potentielles erreurs
Améliorations de la mise en page
Plateforme digitale d'échanges
Travail réalisé en nos bureaux
Non sous-traité
Des téléphonistes qui prennent le temps de répondre
Les téléphonistes d'AsterOffice prennent le temps de programmer l'agenda médecin sous ses ordres et de le réarranger continuellement selon ses besoins. Elles connaissent les habitudes de « leurs » médecins et ils se savent vraiment soutenus. Nous prêtons une attention particulière à saisir précisément et exhaustivement les informations pertinentes de façon à ce que les médecins puissent facilement les retrouver par mots-clés et s'appuyer sur leurs secrétaires.
Attente quasi inexistente
Personnalisation de l'accueil
Aide gratuite à la mise en place
Support rapide et gratuit
Tarification claire
Le processus de transcription est rapide, ergonomique et sécure
Les transferts sécurisés cryptés de fichiers se font par notre plateforme en ligne, en sFTP ou en travaillant en VPN sur votre espace.
Vous envoyez un fichier audio à AsterOffice
Une secrétaire médicale transcrit le fichier audio
Elle relit et corrige le fichier texte
Un expert médical assure la finition du fichier texte
