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Traitement des fichiers

Comment vos fichiers audios sont-ils transformés en comptes-rendus médicaux lorsque vous les envoyez à AsterOffice?

Ils ne sont bien entendu pas transformés comme par magie en documents textes ordonnés. Tout d’abord, l’équipe d’AsterOffice, composée de secrétaires médicaux professionnels et d’experts, transcrivent le fichier audio avec soin. Ensuite, elle révise le document texte deux fois afin de s’assurer qu’il est irréprochable. Enfin, vous recevez un compte-rendu médical en retour, dans un document texte parfait.

  • You send
    audio file to AO
  • Professional transcriptionist transcribes the audio file
  • The transcriptionist proof-reads the text file
  • Medical expert
    polishes
    the text document
  • The file is sent back to you

À vrai dire, un grand travail a été accompli en amont pour vous rendre le processus aussi simple. Il est en réalité un peu compliqué qu’il n’y paraît. Étudions-le de plus près:

Medical report lifecycle
  • Medical Institution
  • AsterOffice FTP Server
  • AsterOffice

Le cycle d’utilisation d’un compte-rendu médical ressemble au cycle de vie d’un être vivant: à l’instar d’une chenille poilue se transformant peu à peu en un beau papillon, un compte-rendu médical est au départ un fichier audio brouillon qui passe par plusieurs étapes avant de devenir un document texte ordonné.

Pendant tout son parcours sur le système d’AsterOffice, un compte-rendu médical est transféré via des protocoles chiffrés avec un cryptage des données 128 bits. Ce système de sécurité à plusieurs niveaux garantit une sécurité maximale de vos données les plus confidentielles. Des sauvegardes multiples éliminent le risque d’endommagement irréversible ou de perte des fichiers.

  • 1.Chaque fichier audio que nous recevons est transcrit par un secrétaire médical professionnel. Cette opération aboutit en un document texte créé sur la base d’un modèle personnalisé.
  • 2.Ensuite, le même secrétaire médical écoute le fichier audio une nouvelle fois et le compare au document texte.
  • 3.Enfin, le document texte est révisé par un expert médical.

Ce système de contrôle de qualité en trois étapes garantit que les comptes-rendus médicaux, transcrits par l’équipe expérimentée d’AsterOffice, sont toujours de haute qualité.

Le fichier texte, une fois prêt, est envoyé à l’établissement de santé via le système sécurisé d’AsterOffice.

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