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Automatisation du flux de travail

Il est inutile de le nier ou d’essayer de s’en distancer : notre monde est fortement influencé par les avancées technologiques.

La meilleure solution consiste à suivre le progrès technologique et de profiter des nouvelles options à notre disposition – comme l’automatisation du déroulement des tâches, dans notre cas. C’est exactement ce que nous faisons à AsterOffice : nous profitons au maximum des avantages de notre collaboration avec Spiritecs, notre développeur de logiciels partenaire.

Cette collaboration élargit non seulement les horizons d’AsterOffice en matière d’automatisation interne des opérations, mais également pour nos clients. Ils ont plusieurs options d’optimisation à choix:

  • les fichiers audios téléchargés sur votre espace client d’AsterOffice sont automatiquement confiés à votre secrétaire médical personnel, qui commence immédiatement à traiter le document. Lorsqu’il télécharge le compte-rendu médical en format texte sur le système, vous le recevez immédiatement dans notre espace client;
  • vous n’êtes pas obligés de télécharger le compte-rendu médical depuis votre espace client d’AsterOffice : vous pouvez le voir en ligne, inscrire vos remarques et le faire confier à notre secrétaire médical une nouvelle fois. Ainsi, vous éviterez d’avoir plusieurs copies d’un seul et même fichier sur votre PC;
  • vous pouvez programmer une distribution automatique des fichiers. Dans ce cas, les documents prêts seront envoyés à vos collègues, à vos assurances partenaires ou à d’autres personnes. Vous pouvez même les faire imprimer immédiatement grâce à l’envoi automatisé de fax;
  • si vous possédez un fichier médical informatisé interne (DME, DSE, SIR, etc.), l’API d’AsterOffice permet une intégration harmonieuse avec notre système. Dans ce cas, vos comptes-rendus médicaux seront transférés directement à votre fichier médical informatisé, où ils seront facilement accessibles par vos collègues.

Le système d’AsterOffice fournit de nombreuses autres options d’automatisation des opérations qui peuvent améliorer votre efficacité. Vous trouvez probablement une solution particulièrement adaptée à vos besoins. Constatez-le par vous-même : commencez par notre essai gratuit, vous n’avez rien à y perdre.

Le système de gestion de projets pointu d’AsterOffice permet aux centres de santé et aux cliniques de recevoir de rapports réguliers comprenant des statistiques détaillées sur l’activité de chaque secrétaire assistant les spécialistes de la clinique. Ces rapports sont créés automatiquement et envoyés aux directeurs des cliniques selon un calendrier spécifié. Grâce à cette caractéristique, la collaboration entre AsterOffice et votre entreprise peut être facilement suivie et est transparente.

Avec AsterOffice, pas de frais cachés, pas de temps d’immobilisation et pas de délais non respectés!

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